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管理者应该具备怎样的人际沟通能力

2021-10-12 22:51:44 17

  沟通是将自己的咨询、情感、讯息传给他人,并且希望借此得到对方反应的一种言语行为,而作为管理者,是否具有超人的沟通能力、能够准确让下属明白自己的意思则关系到企业是否能够良性循环发展、关系到企业上下的办事效率,那管理者应该具备怎样的沟通能力呢!下面是第一范文网小编给大家搜集整理的管理者应该具备的人际沟通能力。

管理者应该具备怎样的人际沟通能力

  让下属明确知道自己的用意:当你有事要求助下属帮忙时,最好能让下属明确知道你的用意,比如你希望他如何进行,又为什么会选择他来执行这项任务,以及其他相关的具体事项。这样下属做起事来也更加有劲,若只是抱着“既是上司所指派的工作,下属没有必要知道太多,只是听命行事即可”,那下属也只是会以完成任务式的态度去完成交代的工作

  不能以自我为中心:不能以自我为中心,要求所有人都围着你转,要懂得分享,比如事成之后。不要忘了任务或工作的成功,不仅仅是自己的功劳,也有下属的功劳和辛苦,应当给予下属适当的奖赏和鼓励

  询问下属的意见:在谈话或部署任务的时候,我们可以询问下下属的意见和看法,了解下属对接下来的谈话内容或任务的关心度、兴趣以及理解的程度,这样才能确保接下来的谈话更具实质性的效果

  对下属坦诚相告:如遇到迫不得已的情况,导致计划变更时,管理者必须对下属坦诚相告,让下属知道此时所处的状况,并尽可能告诉他们下一步可能采取的应变措施,以便下属有时间做好充分的准备,避免到时显得慌不择乱

  不能独断专行:如果你发现在下达命令或是布置任务时,下属脸上是否总有“按照你的意思去做,不就得了”的不耐烦表情或是让你感觉到他有一种“人在屋檐下,不得不低头”的受辱感时,你就必须开始反省平时是否独断专行,是否忽略了下属的感受和想法,如果这样,会造成下属的不信任,导致工作效率下降

  中层管理者的双向沟通:在消化上级的命令外,也要能够以自己的方式将讯息传递给下属,让下属明确知道所要传达的内容,不能让自己成为上级与员工之间的传话筒,同时也要避免人云亦云,处事要有自己的观点和看法,这样上级和下级员工才能对自己更加的信任,也才能体现出自己存在的重要性。

管理者应该具备怎样的素质和能力

  营造氛围。要以自己的企业为荣,满腔热忱地对待自己的工作,并以自己的热情带动员工,引导他们各施其才。要善于引发内部竞争机制,激发员工的活力。一个热忱的人会很快乐地工作,他能辐射出一种健康的心态,散布到周围的人身上,使他们也变成更有效率的工作者。

  预见未来。对企业的发展与市场的前景必须具有一定的预见性,切实把握未来的发展方向。要想在战略上占据优势,就必须对竞争环境具有深刻的洞察力。

  注重实践。工作必须雷厉风行,想好的事要立即付诸实践。不要过分地思前顾后,否则往往得不偿失。没有实际的行动,就不会有杰出的成就。行动就是黄金。

  追求卓越。对每一件事都要精益求精,力争做到百分之百好。要不断地完善自己,不断地发展企业,不断地更新观念,不断地提升部属。对“不是最好”的计划,甚至不要去读它。总之,要追求卓越。

  信守诺言。作为一个决策者,绝不能对任何人承诺你办不到的事情。同时,要言行一致,对自己所采取的每一个行动、所作出的每一个决定都负责到底。要以自己的实践带动下属,培养他们的责任感。将下属必须达到的目标清楚地告诉他们,同时引导他们客观评估自己的表现。

  调控员工。对新员工,要耐心地教给他们如何思考、如何工作的方法。在管制员工方面,最初比较强硬,继而稍微放松。初期的强硬控制可表现你的控制力,继而的稍微放松会使部属感激你。对员工应不分亲疏远近,以免挫伤其自尊心。

  鼓励批评。能接受批评,听取不同意见。大错往往由小错累积而成,千万马虎不得。要鼓励员工直言,鼓励他们对组织内部的不当做法直言不讳。如果员工在工作中出现了错误或过失,就要向本人明确指出。对所发生的任何问题,都应及时进行检讨、研究,并切实加以解决。

  避免独裁。不能把个人的利益摆在组织的利益之上,这一点尤为关键。对很多大企业来说,独裁往往是其致命弱点。

  分享荣誉。不炫耀自己,不贪功归己。要和你的同事分享荣誉,这是十分明智的做法。如果过分炫耀自己,其结果往往事与愿违。要心甘情愿地做那些所得报酬不多的事情,要晋升下属而非自己。

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