浅论现代秘书的文字表达能力论文
2020-09-24 09:24:18 81
I.写作技能是现代秘书的基本素质
现代秘书是“管理文件并协助公司领导日常工作的人。是领导者助理人员，秘书工作的基本性质要求秘书具有良好的书面语言能力，善于书籍（即处理文件），成为“书籍”，向“书籍”传递爱心并掌握书面材料
秘书的书面表达能力是指一般的写作能力，写作能力是秘书非常重要的基本技能，秘书必须具备良好的书面表达能力和扎实的写作能力，这是秘书的最低要求。秘书的质量要求
由于秘书写作的主要目的是正式文件，所以秘书人员必须经常根据领导的建议和工作需要来撰写各种手稿，这不仅要求秘书要有一般的书面要求，表现力和写作技巧，并应熟悉各种正式文件的撰写，精通各种正式文件的要求和方法，能够表达正确的观点，丰富的内容和严格的结构各种表达流畅的正式文件，标准格式和精致的文字。
2.培养现代秘书的文字表达能力
要写作，您需要精通各种正式文件的写作方法和技巧，并撰写各种快速，准确地收集官方文件。为了撰写高质量的正式文件，充分发挥正式文件的作用，提高工作效率，必须注意编写的各个方面
（1）。在编写文档之前，您必须拥有大量材料，并构想出一篇文章
。在编写材料之前，请做好准备。如果要成为目标，必须在写作之前积累丰富的资料。然后进行处理，进行粗略的细化，删除错误并保存真相，然后构想总体情况，列出大纲，以对文章的结构层次，观点进行细化，都从这里开始。这可以更好地反映领导层的意图和决定。
（2）合理安排结构，善于规划布局，突出重点
公写正式文件要求文字简洁，善于规划布局，合理安排结构，中心突出，层次清晰，逻辑合理，结构紧凑紧凑，充分体现了公文写作的本质特征，公文应以主题为中心，突出中心，结构合理，
（3），具有一定的文学知识，语法和逻辑知识
秘书应具有一定的文学知识和语法，逻辑知识。不写错字，正确使用简体字，写规范，整洁，词汇丰富，能够选择最合适的词准确反映实际情况，增强工作的积极性，准确执行本部分y的政策和政策，使正式文件的意图生动地显现出来。
（4），熟悉类型，用法和格式
官方文件是一篇特殊文章，除遵循一般写作规则外，还需要遵循以下特殊规则：正式文件撰写。撰写正式文件时，官员应使用正式文件的内容，正式文件类型的选择，正式文件格式，写作风格，文件的语气和表达方式。因此，在编写正式文件时，书写关系必须正确，所用语言的类型必须适当，所用语言必须准确，并且正式文件格式必须标准化。
官方文件的内容必须符合国家法律法规，部门政策和方针，上级主管部门的指示和法规，并与该机构目前其他有效的文件一致。实事求是，即正式文件的内容要根据实际情况确定，具有现实和客观的针对性，有利于解决实际问题；有必要如实反映情况和问题；各种判断必须切合实际；解决问题的各种方法和措施可行性和可操作性。
语言的使用应适当。不同的语言具有不同的功能和功能，并反映了发行和接收机构之间的关系以及不同的行为目的。语言使用不当会导致语言之间的关系混乱。适当使用体裁可以进一步提高正式文件的效力，并确保正式文件的质量。因此，秘书应深入学习该语言并正确使用该语言。因此，秘书在写正式文件时应注意常见的文件语言之间的区别。他们应“就座”，避免“张冠立戴”。选择写作关系和目的的类型，然后使用写作的类型。
文件格式应标准化。正式文件的规范格式可以反映正式文件的法律有效性，权威性和严肃性。它以规范，庄严的形式和逻辑的力量吸引着人们的注意力，为人们阅读，组织和管理正式文件创造了便利的条件，有利于提高工作效率。是官方文件有效性的切实保证。这些格式规范在说明正式文档的来源，目的地，内容，时间，通信范围和打印规范方面起着重要作用。我们必须根据官方文件的目的，内容，需求和实际问题编写。
（5）主体风格，准确简洁的语言
建立健康良好的写作风格是当今官方文件写作的重要任务。首先，我们必须坚持从事实中寻求真理的原则，这也是秘书工作的基本原则。秘书在撰写文件时应注意调查研究，并坚持从事实中寻求真相的原则。
其次，正式文件的语言必须准确，生动，生动和简洁。正式文件的语言必须准确，这意味着该文章必须真实，适当，标准化，并适当反映客观事物，并揭示其基本含义。单词的含义必须准确，准确，并且词汇丰富，科学判断和逻辑推理必须正确执行。要求意见与党的国家政策相一致，准确反映发证机关的意图，资料真实可靠。语言简单，语法和逻辑；语调是适当的，以确保语言的严谨，准确，流畅，标准化，完整，清晰，持久且准确地传达了中心思想。
正式文件的措词应明确，即论点应明确，且不得有歧义。地点组织材料和主题之间的关系。因为，反对，赞美，批判，明确，对与错，明确的爱与恨，而不是含糊而含糊。
正式文件的语言应生动活泼，即以生动的方式表达要写的事物，思想和情感，即“活着”。反映新事物，研究新问题，并有新想法。官方文件不同于文学作品。文学作品谈论图像的生动性，官方文件谈论解决问题的必要性。这需要使用官方语言表达技巧。因此，秘书人员必须善于写作和语言。
正式文件的语言应简洁明了。在简单，流利的语言基础上，文本应简洁，简洁和简洁。要求使用最简洁的文本来流畅，系统地解释问题，并表达丰富的内容。短是短，长是长，句子中没有剩余，文本中没有剩余，没有冗余，没有延迟。案文简洁，主要目的突出，进一步提高了工作效率。不要长而空虚，不要冗长乏味。
我们必须加深对正文样式的理解，杜绝伪造，修辞，空虚，浮华的雕刻和捏造对官方文件的影响，并建立良好的写作风格。注意工作的有效性，注意调查研究；提高他们的素质。
