档案馆查档介绍信模板四篇

2021-09-23 05:07:56 21

　　档案馆查档介绍信【一】

　　xxxx档案馆：

　　因工作依据，现委托我单位，职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。当否，请接洽。

　　单位领导签字：

　　单位公章

　　20xx年xx月xx日

　　档案馆查档介绍信【二】

　　xxxx人事档案管理室：

　　因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。

　　当否，请接洽。

　　单位领导签字：

　　单位公章：

　　档案室负责人意见：

　　20xx年xx月xx日

　　档案馆查档介绍信【三】

　　xxx档案馆：

　　今有我单位同志，因需查阅档案。请予接洽。

　　（利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致）

　　（盖章）

　　20xx年xx月xx日

　　档案馆查档介绍信【四】

　　校学生处档案室:

　　经我院党总支授权，兹有党支部书记同志因须查询以下位同学档案(政审名单附后),请予与支持!

　　附:20XX级学院专业同学

　　××学院党总支

　　二〇XX年XX月XX日

　　扩展阅读：

　　查档须知：

　　一、查阅档案者须出具相关的身份证明材料

　　为方便向大家提供档案信息的利用，并维护档案的保密性，档案查阅者必须提供身份证明材料。这里所指的身份证明材料是：身份证、学生证（仅在校生适用）、户口册、结婚证（仅夫妇间代查适用）、护照、军官证或警官证等。

　　1、查阅本人档案者，须出具本人的身份证明材料。

　　2、代他人查阅个人档案者，须同时出具以下证明材料：

　　①含委托人亲笔签名的委托书一份（委托书格式见附件）；

　　②委托人身份证明材料复印件一份；

　　③受托人的身份证明材料原件。

　　3、代单位查阅档案者，须同时出具以下证明材料：

　　①盖有单位公章的查档介绍信一份；

　　②档案查阅者的身份证明材料。

　　二、档案查阅者还需提供的信息

　　1、查阅成绩单、录简表、学历材料、档案去向等，须提供该同学的姓名、性别、出生年月、学院、专业、入学年月、毕业年月等信息。

　　2、查阅文书档案，须提供文件题名、文号、归档单位等信息。

　　3、查阅科研档案，项目参与者须提供该课题名称、结题时间、项目主持人姓名等信息；非项目参与者查阅科研档案除提供以上信息外，还须提供项目主持人的知情同意书。

　　4、查阅基建档案，须提供工程项目名称、竣工时间等信息；外单位查阅基建档案还须征得基建处的同意。

　　5、查阅财会档案，须先到财务处获取相关的财务活动的时间、凭证号等信息，再到档案馆查阅。

　　三、查档后续手续

　　1、本科成绩单：请档案查阅者持档案馆出具的成绩单至教务处（呈贡校区明远楼二楼211室或东陆校区文津楼二楼师生综合服务大厅）盖章。如需多份，请先复印档案馆未盖章的成绩单后，再持所有成绩单（含档案馆已盖章成绩单）前往教务处盖章。

　　2、研究生成绩单：我馆出具的研究生成绩单，只需加盖云南大学档案馆档案材料证明章即可。

　　3、如需翻译，请至xxxxxx楼xxx室办理，联系电话：xxxxxxx。

　　注：

　　（1）档案馆利用部联系电话及传真号：xxxxxxxxx

　　（2）QQ邮箱：

　　附件：个人委托书范本