学坛作文网

如何提高文秘的写作能力

2021-10-21 16:25:34 27

如何提高文秘的写作能力

  文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。因此,对于秘书来说,认真学好文秘写作,努力提高文字表达水平,是十分重要和不容体制忽视的。那么如何提高文秘写作能力呢?以下是小编整理的相关内容,供大家参考!

  如何提高文秘写作能力

  首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。

  不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具,在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义,从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,锲而不舍,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。

  其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。

  提高写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点,是唯心主义不可知论的反映,是完全站不住脚。古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

  要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说:读多了,读熟了,常常可以顺口背出来,也就能慢慢地体会到它们的好处,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。

  最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。

  延伸阅读:

  如何提高公文写作能力

  一、抓住写作能力养成规律

  1.由少到多

  2.先放后收

  3.先规后巧

  4.由记叙而论说

  二、公文写作的循序渐进

  循序渐进

  (1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划工作总结相对复杂的'文体拓展。

  (2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。

  (3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

  三、照猫画虎

  初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。

  多写多练。

  写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。

  四、改中求精

  只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”

  (1)修改的四个方面:

  一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;

  二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;

  三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;

  四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

  (2)修改的三种方法:

  一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。

  二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

  三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

  (3)比较鉴别法

  俗话说:“有比较才有鉴别。”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短。

  一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。

  二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。

  三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。

  四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。

  五、虚心请教

  遇到不明白的,要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。

  一是带着问题求解。在学习写作的过程中,遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾,要主动向高手请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候,高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。

  二是带着文章求改。就是自己写了文章以后,要多请高手帮助修改。有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次;提出几条修改意见,可以使你受益匪浅,甚至受益终生 。

  三是向书本求知。特别是一些有关公文写作的专业性刊物,常常发表充满真知灼见的文章,经常读一读,会大有好处,有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

  四是勤于总结。要真正掌握写作规律,就要勤于实践,勤于总结。每写一篇文章要总结,每看一篇文章也要总结,还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。只有不断研究,不断总结,才能逐步把感性认识上升到理性认识,才能由写作的必然王国走向自由王国。

相关文章

公司文秘人员工作总结

公司文秘人员工作总结 
大学文秘学生实习报告

大学文秘学生实习报告

大学文秘学生实习报告  面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的未来打拼出一片精彩!只有不断开拓进取,才能在不断变化发展的社会洪流中“长风破浪会有时,直挂云帆挤沧海。”大学文秘学生实习报告
文秘实习生实习报告

文秘实习生实习报告

文秘实习生实习报告  专业实习是我们完成专业基础课和专业课程的学习之后,综合运用知识的重要的实践性教学环节,是本专业必修的实践课程,在实践教学体系中占有重要地位。文秘实习生实习报告范文
文秘实习日记

文秘实习日记

2018文秘实习日记  今天就要正式投入工作了,要安排领导一天的工作流程,包括领导的会议安排等。首先我们要统计好参加会议的人数。文秘实习日记,我们来看看
文秘日常工作

文秘日常工作

文秘日常工作  文秘工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的。文秘需要忠于职守,守就是守本分,做好本职工作。要做到三不越:不越位、不越职、不越权
文秘写作者条件

文秘写作者条件

文秘写作者必备条件  文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分,市为领导处理日常工作和决策服务的,调查研究,综合情况,提供信息,撰写文稿,处理文电,这是当的文秘人员主要职责。作为现代文秘人员
文秘岗位基础知识

文秘岗位基础知识

文秘岗位基础知识  在一个企业中,文秘工作具有十分重要的作用,相关政策法规的宣传贯彻、老总的指令、公司的决策、企业的理念、员工的声音,规章制度、信息传递、社交关系、沟通联络等等
文秘与秘书的区别

文秘与秘书的区别

文秘与秘书的区别  作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它与秘书之间有着怎样的区别?  1:文秘和秘书的区别有两点
销售文秘岗位职责

销售文秘岗位职责

销售文秘岗位职责  销售秘书其实就是销售助理,或者销售文员。接下来由小编为大家整理了销售文秘岗位职责,希望对大家能有所帮助
文秘公文写作的三境界

文秘公文写作的三境界

文秘公文写作的三境界  公文写作不像文学创作,可以通过生活实践,或运用丰富思维去长时间的“陈酿”,通常需及时快速地完成,有追求应用时效性之要求。下面给大家整理了文秘公文写作的三境界,欢迎阅读
企业文秘岗位职责

企业文秘岗位职责

企业文秘岗位职责  要做好文秘工作,不仅要有过硬的政治思想素质,较高的职业道德,扎实的知识能力素质和健康的心理素质,还要了解自身的岗位职责
酒店文秘岗位职责

酒店文秘岗位职责

酒店文秘岗位职责  酒店文秘是做什么的呢,大家是否想要了解一下呢?下面一起去看看小编为你整理的酒店文秘岗位职责吧,希望大家喜欢
办公室文秘各方面的基本礼仪

办公室文秘各方面的基本礼仪

办公室文秘各方面的基本礼仪  文秘在办公室着装的服饰应以端庄大方、稳重高雅为宜,那么还有什么基本礼仪呢?下面是为大家准备的.办公室文秘基本礼仪,希望可以帮助大家!  办公室仪表礼仪:  1
文秘工作职责

文秘工作职责

文秘工作职责  工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是由小编为大家带来办公室文秘工作职责,欢迎大家的阅读分享
文秘岗位所需知识

文秘岗位所需知识

文秘岗位所需知识  文秘在公司起着上传下达的作用。现代社会的发展,越来越需要高素质的文秘人才,所以我们要在提高自身素质的同时要有自己的想法和思路,不断接受新知识,培养自己的工作和社交能力
同类文章
农村经济管理论文

农村经济管理论文

关于农村经济管理论文  农村经济的发展与管理存在哪些现象呢?以下是小编整理的关于农村经济管理论文,欢迎参考阅读!  摘要:要缩小城乡之间的经济差距,促进农村经济的发展,必须要做好农村经济管理工作
主持的主持词

主持的主持词

有关主持的主持词集锦六篇  契合现场环境的主持词能给集会带来双倍的效果。现今社会在不断向前发展,活动集会越来越多,写主持词需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的主持的主持词6篇,希望对大家有所帮助

著名景点导游词开场白

著名景点导游词开场白  开场白是否成功,在很大程度上影响着演讲的成败。对开场白的基本要求是简洁而富有吸引力。著名景点导游词开场白,一起来了解一下

计算机实习报告

计算机实习报告3000字  实习报告是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。相关计算机实习报告3000字,一起来看看!  一、实习目的  通过理论联系实际
餐饮平安夜活动策划书

餐饮平安夜活动策划书

餐饮平安夜活动策划书  导语:《餐饮平安夜活动策划书》是由为你整理收集,希望这篇文章对你有帮助,您可及时反馈意见:  一、活动主题:(以下均为方案设计
表彰大会员工发言稿

表彰大会员工发言稿

表彰大会员工发言稿  表彰大会员工发言稿【1】各位同事: 大家上午好!  至此春节即将到来之际,我们欢聚一堂,召开优秀员工表彰大会

天坛中英文导游词

天坛中英文导游词  天坛位于北京城区的东南部,原是明、清两代皇帝祭天、祈谷的圣地。北京天坛是明朝永乐皇帝建成的祭天圣坛,也是我国现存最大的一处坛庙建筑。下面是小编为你带来的天坛中英双语导游词
开幕式邀请函

开幕式邀请函

开幕式邀请函模板  邀请函在日常社交活动和外事活动中使用广泛,特别是涉及宴会、舞会、婚礼等活动时,今天呢,小编就为大家推荐开幕式邀请函模板
消防安全承诺书

消防安全承诺书

关于消防安全承诺书范文  导读:承诺书是 承诺人对要约人的要约完全同意的意思,表示以书面形式。下面是小编整理的关于消防安全承诺书范文,欢迎阅读

医院停电应急预案

医院停电应急预案范文  导语:预案,是指根据评估分析或经验,对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。下面由小编为大家整理的医院停电应急预案范文,希望可以帮助到大家