英语商务书信写作四种常见排版格式
2020-10-07 04:32:24 109
通常，商务交流中有四种类型的信函写作格式，每种都有其自身的突出功能。使用哪种格式的选择取决于作者的喜好。
修改字母格式
以这种格式，每个键入的元素（日期和签名块除外）均始于左侧边缘。日期可能会从右边距点后退以与右边距对齐；它可以居中，也可以从中心开始。但是，日期最吸引人的位置可能取决于信头设计。
在这种格式下，字母的布局（日期和签名除外）从左边距开始，没有空格，并且段落之间有空白行。该日期可以放在最右边，也可以放在中间。实际上，写日期最吸引人的地方应该由字母标题的设计决定。
半块字母格式
除字母正文中的段落已缩进外，此格式在其他所有方面均与修改后的块类似。
此格式类似于修饰字母，但字母主体中每个段落的第一行除外。
全块字母格式
完整的块格式说明了简化和易于使用的趋势。所有行（包括日期和签名栏）都从左边缘开始。段落始终被阻止。
此字母排列比修改的块或半修改的块更有效，因为段落缩进或日期和结束行的放置不需要额外的时间。此外，许多作家认为，整块排列提供了一种有吸引力的，类似于企业的外观。
这种格式可以证明作家往往既简单又方便。所有段落，包括日期和签名，都从左侧开始，没有空格，并且段落之间通常有空白行。
这种布局比以上两种类型更有效，因为上述两种类型需要一定的时间来反映空格，日期和结束词。另外，许多作者认为这种布局可以更好地反映商业外观。
简化字母格式
与全块格式一样，简化格式的所有行都从左侧边缘开始。它忽略了常规的称呼和互补的结束语，始终包含主题行来代替称呼，表示字母的含义。简化格式的支持者认为，称呼和互补关闭对信息的贡献很小，除了浪费时间。然而，其他人则不愿忽略这两个组成部分的音调质量，因为它们已经被常规使用了多年，并且读者也期望它们。
与上述格式相同，该格式的所有段落也都位于左侧。它省略了常规地址和字母末尾的礼貌用语，但应在标题中添加一个主题句子，以指示字母的内容。那些喜欢这种格式的人认为，字母的称呼和口号对消息本身没有任何意义，而只是浪费时间。但是有些人不愿意忽略这两个部分，因为他们已经像往常一样使用了很多年，并且读者也习惯了这种方法。
