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公司人事档案管理制度

2020-01-27 22:23:01 66

公司人事档案管理制度

首先,员工档案的内容

员工的个人档案是有关单个员工和关联方的历史情况的资料。其内容主要包括:

1,记录和叙述员工的个人经历,基本情况,成长历程和思想发展和变化的课程,自传材料;

2,员工以前的工作或学习单位,对员工的长处和短处进行识别和评估,对其学历,专业知识,业务及相关能力进行评估和评估;

3,人员资料,用于审查,筛选和审查员工的有关历史问题;

4,记录有关员工参加工作单位或学习单位的党组织资料;

5,记录员工因违反组织纪律或违反国家法律和各种级别而受到的惩罚认可和奖励人员材料。

2.人事档案保密的规定

公司人事部门不得删除或销毁从原单位转移来的人事档案资料的内容员工,并且必须严格保密,未经授权不得散布到外部。

III。改变员工个人状况的规定

1.员工进入公司后,应填写“员工登记表”,其中包括员工的姓名,性别,工作日等项目。出生,种族,国籍,政治身份,教育,婚姻状况,家庭住址,联系电话,家庭状况,个人兴趣,教育,工作经验,专业和专业技能,奖惩记录等。

2.如果项目内容有任何变化,员工应及时,准确地向人事部门报告,以便对员工个人档案中的相关记录进行相应更正,并确保人事部门有准确的信息。

第四,职员人事档案的使用

职员人事档案为公司管理决策部门提供有关人事各个方面的基本数据,并为人事统计分析提供数据。公司的人员决策者可以通过分析有效数据来了解公司人员结构的变化,并为制定公司的人力资源开发计划提供依据。公司应当认真收集,识别,整理,存储和使用员工档案资料,充分发挥员工档案资料的作用,为公司人力资源规范管理打下坚实基础。

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